Zarządzenie Nr 55/2019/2020 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy z dnia 8 kwietnia 2020 r. w sprawie: zapobiegania rozprzestrzenianiu się wirusa SARS-CoV-2 wśród społeczności akademickiej Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy.
Na podstawie art. 23 ust. 1, art. 50 ust. 1 i art. 51 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 85), w związku z ustawą z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 374) oraz Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 marca 2020 r. zmieniającym Rozporządzenie w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania niektórych podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. 2020r., poz. 455).
zarządzam, co następuje:
par. 1.
- Wejścia do budynków UKW zostają zamknięte dla osób nie będących pracownikami UKW, lecz portiernie w budynkach Uczelni funkcjonują.
- Sprawy służbowe należy załatwiać za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz telefonicznie.
- Zasady określone w §1 obowiązują od dnia 14 kwietnia 2020 r. do dnia 17 maja 2020 r. włącznie z możliwością dalszego przedłużenia.
par. 2.
- Przedłuża się zawieszenie wszelkich wydarzeń o charakterze otwartym np.: konferencje, sympozja, imprezy, występy artystyczne i sportowe oraz inne tego typu spotkania organizowane w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, zwanym dalej „UKW”, jak również przedłuża się zawieszenie korzystania z infrastruktury UKW przez podmioty i użytkowników zewnętrznych.
- Przedłuża się zawieszenie wyjazdów służbowych zagranicznych oraz udział w konferencjach, seminariach, szkoleniach krajowych itp. przedsięwzięciach pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego.
- Wstrzymuje się przyjazdy do Uniwersytetu gości zagranicznych.
- Przedłuża się zakaz zakwaterowania nowych osób w domach studenckich UKW oraz podtrzymuje się zakaz odwiedzin w tych obiektach przez gości zewnętrznych i ustala się godziny wejść i wyjść od 7:00 do godz. 22.00.
- Zasady określone w §2 obowiązują od dnia 14 kwietnia 2020 r. do dnia 17 maja 2020 r. włącznie z możliwością dalszego przedłużenia.
par. 3
- Przedłuża się zawieszenie wszelkich form kontaktowych zajęć dla studentów stacjonarnych i niestacjonarnych, doktorantów i słuchaczy studiów podyplomowych.
- Zajęcia dla studentów mają być prowadzone jedynie w formie zdalnej.
- Dla zapewnienia ciągłości realizacji kształcenia zezwala się nauczycielom akademickim na przebywanie na terenie uczelni wyłącznie we wtorki w godz. 9.00 - 13.00.
- Dla zapewnienia ciągłości badań naukowych nauczyciele akademiccy mogą przebywać na terenie uczelni w innym terminie niż wskazany w punkcie 3 §3 wyłącznie za zgodą Rektora.
- Zamyka się dla czytelników Bibliotekę UKW.
- Zasady określone w §2, 3, 4 i 5 obowiązują od dnia 14 kwietnia 2020 r. do dnia 17 maja 2020 r. włącznie z możliwością dalszego przedłużenia.
- Obsługa administracyjna studentów w wskazanym w ust. 4 okresie odbywa się wyłącznie w formie telefonicznej lub drogą elektroniczną.
- Studenci i doktoranci krajowi oraz zagraniczni przebywający na uczelni mają obowiązek informowania niezwłocznie o podejrzeniu infekcji COVID-19 – informację należy przekazać na adres e-mail: rektor@ukw.edu.pl
par. 4.
- Przedłuża się obowiązek ograniczania do minimum bezpośrednich kontaktów pracowników w miejscu pracy bez względu na formę ich zatrudnienia.
- Dokumenty należy przesyłać jako skany (PDF) lub zdjęcia (JPG). Wersje papierowe tych dokumentów należy przesyłać wyłącznie pocztą wewnętrzną poprzez Kancelarię UKW.
- Biura administracji nie przyjmują bezpośrednio interesantów. W wyjątkowych sytuacjach przyjęcie interesanta jest możliwe wyłącznie po wcześniejszym umówieniu się.
- Sprawne funkcjonowanie jednostek organizacyjnych zapewniają poszczególni kierownicy i dyrektorzy tych jednostek.
- Kierownicy jednostek organizacyjnych zobowiązani są do przekazania harmonogramu pracy poszczególnych pracowników od dnia 14 kwietnia do 17 maja br. swoim bezpośrednim przełożonym oraz do kanclerza UKW na adres mailowy kanclerz@ukw.edu.pl. do dnia 15 kwietnia br. włącznie.
- Zasady określone w §4 obowiązują od dnia 14 kwietnia 2020 r. do dnia 17 maja 2020 r. włącznie z możliwością dalszego przedłużenia.
par. 5
- Pracownik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania telefonicznie i mailowo kierownika jednostki organizacyjnej o podejrzeniu zachorowania wywołanego przez koronawirusa bądź fakcie objęcia kwarantanną.
- Kierownik jednostki organizacyjnej zobowiązany jest przekazać informację o chorobie pracownika bez zbędnej zwłoki do Biura Rektora.
par. 6
- Należy przestrzegać rekomendacji Głównego Inspektoratu Sanitarnego dotyczących podstawowych środków ochronnych przeciwko koronawirusowi COVID-19
- Kierownik jednostki organizacyjnej jest zobowiązany do:
1) codziennego zapoznawania się z aktualnymi komunikatami wydawanymi przez Główny Inspektorat Sanitarny oraz Uniwersytet Kazimierza Wielkiego;
2) utrzymywania stałego kontaktu z pracownikiem wykonywującym pracę zdalną, monitorowania i nadzorowania efektów tej pracy;
3) raportowania sytuacji pracodawcy.
par. 7
Rektor może podejmować indywidualne decyzje w sytuacjach nieokreślonych niniejszym zarządzeniem.
par. 8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 8 kwietnia 2020 r.
Rektor Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego
z upoważnienia
dr hab. Benedykt Odya, prof. uczelni
