W związku z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 marca 2020 r. zmieniającym Rozporządzenie w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania niektórych podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 ustalam poniższe zasady funkcjonowania UKWw terminie od 18 marca 2020 r. do 27 marca 2020 r.
- Wejścia do budynków UKW zostają zamknięte, ale portiernie w budynkach funkcjonują.
- Sprawy należy załatwiać za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz telefonicznie.
- Dokumenty należy przesyłać jako skany (PDF) lub zdjęcia (JPG). Wersje papierowe tych dokumentów należy przesyłać wyłącznie pocztą wewnętrzną poprzez Kancelarię UKW.
- Biura administracji nie przyjmują bezpośrednio interesantów. W wyjątkowych sytuacjach przyjęcie interesanta jest możliwe wyłącznie po wcześniejszym umówieniu się.
- Pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w większości obowiązuje praca zdalna. W przypadku, kiedy niezbędna jest obecność, wyznaczane są dyżuryw godzinach 9.00-13.00. Redukcje liczby osób dyżurujących leżą w gestii kierowników jednostek organizacyjnych.
- Na stronach internetowych poszczególnych jednostek administracyjnych należy umieścić informacje o pełnionych dyżurach oraz sposobie załatwiania spraw.
- W Domu Studenta nr 1 podtrzymuje się zakaz odwiedzin oraz ustala się godziny wejść i wyjść od 7.00 do godz. 22.00.