Organizacje międzynarodowe - doświadczenia i współczesne wyzwania - informacje od uczestników

Wyrażam zgodę na przekazywanie przez UKW informacji o charakterze marketingowym i promocyjnym, w szczególności w zakresie organizowanych w przyszłości konferencji i wydarzeń na podany przeze mnie adres e-mail. Mam świadomość, że wyrażenie przeze mnie zgody jest dobrowolne oraz, że mogę odwołać zgodę w dowolnym momencie, co skutkować będzie usunięciem mojego adresu e-mail z bazy danych UKW, nie będzie miało natomiast wpływu na przetwarzanie danych przed cofnięciem zgody.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w związku z uczestnictwem w organizowanym wydarzeniu.

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) przedstawiamy podstawowe informacje na temat pozyskiwania i przetwarzania przez nas danych osobowych.

1. Administrator Danych Osobowych i Inspektor Ochrony Danych

   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kazimierza Wielkiego z siedzibą przy ul. J.K. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz z którym można się kontaktować listownie, za pomocą e-mail: kancelaria@ukw.edu.pl lub za pośrednictwem skrzynki e-Doręczenia AE:PL-30002-26776-BIGBH-18.

   Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: iod@ukw.edu.pl.

2. Cele, podstawy i okres przetwarzania danych osobowych

   Pani/Pana dane osobowe pozyskane w związku z uczestnictwem konferencji, w tym dane podane w formularzu zgłoszeniowym, a także dane w postaci utrwalonego podczas konferencji wizerunku (w formie zdjęć lub nagrań wideo), są przetwarzane w celu:

   • organizacji wydarzenia, w tym w szczególności rejestracji uczestniczek / uczestników konferencji (art. 6 1 lit. b RODO);
   • promocji wydarzenia lub naszej działalności poprzez publikację zdjęć i nagrań z organizowanych wydarzeń – na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   • obrony przed roszczeniami i dochodzenia swoich praw – na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 1 lit. f RODO);

   Pani/Pana dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania lub udostępnione:

   • naszym pracownikom, współpracownikom oraz podmiotom zewnętrznym wykonującym dla nas określone usługi – na podstawie odpowiednich upoważnień lub umów powierzenia przetwarzania;
   • organom uprawnionym do żądania dostępu do danych jeśli na podstawie orzeczenia lub decyzji uprawnionego organu lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa będziemy zobowiązani je udostępnić.

   Czas przez jaki będziemy przetwarzać Pani/Pana dane (retencja danych):

   • dane niezbędne do przygotowania lub zawarcia i realizacji umowy będą przetwarzane do czasu realizacji;
   • w przypadku danych przetwarzanych na podstawie naszego uzasadnionego interesu – do czasu realizacji celu przetwarzania lub do momentu złożenia przez Panią/Pana sprzeciwu.

   KONTAKT

   Pani/Pana dane osobowe pozyskane w związku ze skierowanym do nas pismem, zapytaniem, żądaniem, zarówno ustnie, telefonicznie, pisemnie jak i poprzez adres email lub formularz kontaktowy, są przetwarzane w celu:

   • utrzymania kontaktu i odpowiedź na skierowane pismo / wniosek / zapytanie / żądanie – na podstawie Pani/Pana zgody wyrażonej poprzez podanie danych w treści pisma/wniosku/zapytania/żądania (art. 6 1 lit. a RODO);
   • obrony przed roszczeniami i dochodzenia swoich praw – na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 1 lit. f RODO);

   Pani/Pana dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania lub udostępnione:

   • naszym pracownikom, współpracownikom oraz podmiotom zewnętrznym wykonującym dla nas określone usługi (np. wsparcie informatyczne, usługi kurierskie, wsparcie prawne) – na podstawie odpowiednich upoważnień lub umów powierzenia przetwarzania;
   • organom uprawnionym do żądania dostępu do danych jeśli na podstawie orzeczenia lub decyzji uprawnionego organu lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa będziemy zobowiązani je udostępnić.

3. Państwa prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych

   Ma Pani/Pan prawo do:

   • żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, w tym informacji na temat ich przetwarzania (art. 15 RODO);
   • sprostowania lub uzupełnienia danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO);
   • żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianą/zapomnianym), w przypadku, gdy nie ma podstaw do ich przetwarzania lub wycofano zgodę na ich przetwarzanie (art. 17 RODO);
   • żądania ograniczenia przetwarzania w przypadku, gdy są one nieprawidłowe, niepotrzebne, przetwarzane bez podstawy prawnej lub z złożono sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 18 RODO);
   • otrzymania i przeniesienia danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, w przypadku danych dostarczonych administratorowi i przetwarzanych na podstawie zgody (art. 20 RODO);

   Ma Pani/Pan prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych opartego na podstawie wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w tym profilowania na podstawie tego przepisu (o ile ono następuje). W takiej sytuacji nie będziemy przetwarzać Pani/Pana danych osobowych w tych celach, chyba że będą istniały ważne prawnie uzasadnione podstawy do takiego przetwarzania, nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub będą istniały podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

   Ma Pani/Pan również prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, w sytuacji, gdy Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego – w takim wypadku nie będziemy przetwarzać Pani/Pana danych osobowych do takich celów.

   Ma Pani/Pan ponadto prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można skontaktować się:

   • listownie: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa;
   • przy pomocy elektronicznej – adres do doręczeń elektronicznych UODO AE:PL-67085-31860-RWFHC-35
   • telefonicznie: 22 531 03 00, Infolinia: 606-950-000

4. Transfer danych do państw trzecich

   Niektóre z wykorzystywanych przez nas narzędzi lub rozwiązań wymagają transferu danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy do krajów trzecich (np. niektóre usługi chmurowe czy narzędzia marketingowe). Jeśli taki transfer danych jest konieczny dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić jak najwyższe standardy bezpieczeństwa przetwarzania Pani/Pana danych oraz ochrony Pani/Pana prywatności i wybieramy tylko takich dostawców usług, którzy taką ochronę zapewniają.

   Wszelkie transfery danych odbywają się na podstawie i w granicach prawa, w szczególności z uwzględnieniem Rozdziału V RODO, który przewiduje warunki transferu danych do państw trzecich.

5. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

   Niektóre nasze usługi i wydarzenia mogą wiązać się z przetwarzaniem danych polegającym na profilowaniu w celu lepszego dostosowania naszej oferty do Pani/Pana potrzeb i zainteresowań oraz do analizy i rozwoju naszej działalności. Nie przetwarzamy Pani/Pana danych osobowych w sposób skutkujący zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji.

6. W jaki sposób uzyskać informację o przetwarzaniu danych

   Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych należy kierować na adres Administratora Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, ul. J.K. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz lub drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@ukw.edu.pl.

Administrator Danych Osobowych
Rektor
Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego
w Bydgoszczy